Dokumente in der Cloud speichern

Unter „Dokumente“ in Ihrem StationGuide-Menü können Sie alle Ihre Unterlagen zentral hinterlegen. Dazu stehen Ihnen 1.000 MB Speicherplatz kostenlos zur Verfügung. Zum Ablegen eines neuen Dokuments klicken Sie auf den Schalter „Dokument hochladen“ und ziehen es per Drag-and-Drop über die schraffierte Fläche. Das Dokument wird dann automatisch hochgeladen und innerhalb kürzester Zeit für eine schnelle Suche aufbereitet. Neben den gängigen Textformaten können Sie zusätzlich sogar Audio- und Videodateien hinterlegen.

Schnelles Finden dank Volltextsuche

Die integrierte Volltextsuche ermöglicht ein sekundenschnelles Finden von Dokumenten. Sie geben ein Stichwort ein und das Programm sucht automatisch nicht nur im Dokumenttitel, sondern auch im Inhalt. Die Suchergebnisse werden Ihnen nach der Relevanz, also nach der Häufigkeit des gesuchten Begriffs, in einer übersichtlichen Liste angezeigt. Die Möglichkeit verschiedene Ordner anzulegen, sorgt außerdem zusätzlich für eine bessere Übersicht.

Mitarbeiterfreigabe

Ob und welche Dokumente Sie Ihren Mitarbeitern zugänglich machen möchten entscheiden Sie ganz allein. Klicken Sie dafür nur unter „Aktionen“ auf „Dokument freigeben“ oder „Freigabe entziehen“. In der Terminal-App können Ihre Mitarbeiter so auf alle Dokumente zugreifen, die Sie ihnen zur Verfügung stellen möchten.