Das Organisationssystem für Tankstellen
Mehr als Zeiterfassung: Wissen, dass es läuft — statt es zu hoffen.
Schichtplan, Zeiterfassung, Lohn, Aufgaben, Arbeitsanweisungen und Mitteilungen — ein System, ein Zugang, gebaut für den Tankstellenalltag. Seit 2014.
✓ Testphase jederzeit kündbar · ✓ Voller Funktionsumfang · ✓ In Minuten startklar — keine Installation
13,4 Mio.
geplante Aufgaben
3,8 Mio.
erfasste Arbeitszeiten
1.500+ Stationen
seit 2014 auf StationGuide
100 % DSGVO
Server & Support aus Deutschland
Weniger Blindflug, mehr Überblick.
Jederzeit hineinschauen, ohne hinzufahren — automatisch informiert, wenn etwas nicht stimmt.
Zettel, Ordner, Excel
Alles in einem System
Temperaturlisten, Reinigungsnachweise, Übergaben — digital ausgefüllt am Terminal. Das Eintragen IST die Doku.
Excel-Schichtplan
Plan in Minuten
Drag & Drop, Stunden im Blick, automatische Warnung bei Ruhezeiten und Doppelbelegung — auch über Stationen hinweg.
Erst merken, wenn’s zu spät ist
Automatisch informiert
Kühltruhe zu warm? Neuer Eintrag in der Störungsliste? StationGuide meldet es sofort — am Terminal oder per E-Mail, bevor aus einer Kleinigkeit ein Problem wird.
Personal & Lohn
Lohn auf Knopfdruck — Ihr Steuerberater bekommt fertige Daten
- Zuschläge für Nacht, Sonn- und Feiertag automatisch korrekt (§3b EStG)
- Export: DATEV · KDV · CSV · PDF · Excel
- Zeitkonten, Überstunden, Kassendifferenzen & Vorschüsse
Lohnabrechnung · Juli 2026
Sandra K. — 148,5 Std. · inkl. 22,0 Std. Nachtzuschlag
Murat Ö. — 152,0 Std. · inkl. Feiertag 25 %
Jens R. — 160,0 Std. · + 6,5 Überstunden
Geprüft & freigegeben
✓ an Steuerberater übermitteln
Aufgaben & Nachweis
Foto, Unterschrift, Vier-Augen — „Nicht: war jemand da. Sondern: wurde es gemacht.“
Kasse & Tresor
Kassendifferenzen, Entnahmen und Bank-Einzahlungen mit Prüf-Workflow.
Qualifikationen
HACCP, Brandschutz, Erste Hilfe — bei jeder Kontrolle prüfungssicher.
Team-Chat
Ein Kanal statt drei Zettel und zwei Gruppen — auf deutschen Servern.
Temperatur & Sensorik
Die Kühlkette dokumentiert sich von selbst — Alarm samt Maßnahme.
Zähler mit Alarm
Wasser, Gas, Strom — Lecks und Stromfresser fallen sofort auf.
NEU · IN TESTPHASE
KI-Schichtplanung: Die KI belegt Ihre Schichten automatisch — fair, regelkonform, mit wenig Springern. Sie haben das letzte Wort.
Sehen Sie StationGuide in Aktion
So läuft der Alltag am Stations-Terminal: Aufgaben abhaken, Arbeitszeit erfassen und Nachweise per Unterschrift bestätigen — alles an einem Gerät.
Aufnahme aus dem echten System · 2:30 Min · lädt erst beim Abspielen — ohne Cookies, ohne externe Dienste.
In 3 Schritten startklar
Keine Installation, keine spezielle Hardware — und Sie sind nicht allein.
1
Registrieren oder anrufen
30 Tage kostenlos testen — in der Testphase jederzeit kündbar. Oder Sie rufen an: 07141 258 90 60.
2
Station einrichten
Station, Arbeitsbereiche und Team sind in wenigen Minuten angelegt — die Oberfläche führt Sie durch. Bei Fragen hilft der Support.
3
Ihr Team legt los
Terminal-App am Tablet, Mitarbeiter-App auf dem Handy — in Minuten einsatzbereit.
Transparente Preise — ohne Wenn und Aber
34,90 € / Monat
pauschal pro Station — nicht pro Mitarbeiter
Unbegrenzte Mitarbeiter & Geräte · Module frei zubuchbar · Alle Preise netto
Software aus Deutschland. Ihre Daten auf deutschen Servern.
🛠
Entwickelt in Ludwigsburg
Seit 2014 — von Grund auf für Tankstellen
🖥
Gehostet in Frankfurt
Deutsche Server, AV-Vertrag, tägliche Backups
🛡
DSGVO-konform
Chat & App statt WhatsApp — sauber dokumentiert
🤝
Kein Konzern
Inhabergeführt & äußerst flexibel — Ihre Wünsche fließen direkt ins Produkt
Häufige Fragen
Wie läuft die 30-Tage-Testphase ab?
Sie registrieren sich mit Ihren Firmendaten und Ihrer Bankverbindung (SEPA-Lastschrift — eine Kreditkarte brauchen Sie nicht) und nutzen 30 Tage lang den vollen Funktionsumfang kostenlos. Danach geht Ihr Zugang nahtlos in das reguläre Abo über — Ihre Daten und Einstellungen bleiben erhalten. Sie möchten nicht weitermachen? Dann kündigen Sie einfach innerhalb der Testphase, und es wird nichts abgebucht.
Wie kommen meine Mitarbeiter und Schichten ins System?
Das legen Sie selbst an — Station, Arbeitsbereiche und Mitarbeiter sind in wenigen Minuten eingerichtet. Bei Fragen hilft der Support per Telefon oder TeamViewer.
Funktioniert StationGuide auch mit mehreren Stationen?
Ja — Stationsleiter-Zugänge mit eigenen Rechten, Springer über Stationen hinweg und eine Sammelrechnung gehören dazu. Der Preis gilt pro Station, nicht pro Mitarbeiter.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Ihre Daten gehören Ihnen: Export als PDF, Excel und CSV jederzeit — auch beim Ausstieg.
Noch Fragen? Schreiben Sie uns.
Kein Konzern — kurze Wege
Ihre Anfrage wird von Menschen beantwortet, die die Software wirklich kennen — kein Konzern, kurze Wege.
E-Mail: support@station-guide.de
Telefon: 07141 258 90 60 · Mo–Fr 8–16 Uhr
Fernwartung: TeamViewer-Support inklusive
Rückruf anfordern
Wir rufen in der Regel innerhalb von 24 bis 48 Stunden zurück (werktags).
Wissen, dass es läuft — statt es zu hoffen.
Testen Sie StationGuide 30 Tage kostenlos. In der Testphase jederzeit kündbar, keine Kreditkarte nötig.
Lieber persönlich? Rückruf vereinbaren — oder Demo, online oder bei Ihnen vor Ort