Das Basispaket
Alles, was jede Station braucht — im Basispaket enthalten
Schichtplanung, Zeiterfassung, Lohnvorbereitung, Aufgaben mit Nachweis und die komplette Team-Kommunikation — alles auf dieser Seite ist der Standard, kein Aufpreis, kein Kleingedrucktes.
34,90 € / Monat — pauschal pro Station, nicht pro Mitarbeiter
Unbegrenzte Mitarbeiter & Geräte · Alle Preise netto · Zusatzmodule wie die Digitalen Listen buchen Sie einzeln dazu
Schichtplanung
Der Wochenplan steht in Minuten — nicht am Sonntagabend
- Planen per Drag & Drop — Schichten ziehen, kopieren, Wochen übernehmen
- Der Schichtassistent legt wiederkehrende Schichten automatisch an
- Wochen- und Monatsstunden jedes Mitarbeiters immer im Blick
- Prüfung von Arbeitsbereich, Doppelbelegung und Ruhezeiten — auch über Stationen hinweg (Springer)
- Schichtbörse & Tausch: Ihr Team regelt offene Schichten selbst über die App
Unsere Philosophie: Warnung statt Verbot. Das System warnt bei Ruhezeiten und Stundenüberschreitungen — die Entscheidung bleibt bei Ihnen. Verboten ist nur das Unmögliche.
Schichtplan · KW 29
Früh 06–14 · Sandra K. — 32,5 / 40 Std. diese Woche
Spät 14–22 · Murat Ö. — 38,0 / 40 Std. diese Woche
Nacht 22–06 · offen — 2 Bewerbungen aus der Schichtbörse
Ruhezeit unterschritten
⚠ Warnung — Sie entscheiden
NEU · IN TESTPHASE
KI-Schichtplanung: Der Schichtassistent legt die Schichten an, die KI belegt sie — fair verteilt, regelkonform, mit möglichst wenig Springern. Die KI macht den Vorschlag, Sie haben das letzte Wort. Aktuell in Testphase mit ausgewählten Stationen — noch nicht buchbar.
Stempeluhr · Terminal
06:58 · Sandra K. — eingestempelt (PIN)
14:02 · Murat Ö. — eingestempelt (QR-Code)
Pause 30 Min. — automatisch abgezogen
Korrektur: 14:02 → 14:00
✓ lückenlos dokumentiert
Zeiterfassung
Knopf drücken, fertig — stempeln am Terminal oder per App
- Stempeluhr am Terminal — anmelden per PIN oder QR-Code
- Mobil stempeln per Mitarbeiter-App — auf Wunsch mit GPS
- Pausen mit automatischem Abzug — ohne Nachrechnen
- Jeder Korrektureintrag wird dokumentiert — nachvollziehbar für alle
- Optional: Kassendifferenz direkt beim Schichtende erfassen
Keine Schulung nötig: Ihre Mitarbeiter stempeln ab dem ersten Tag — die Zeiten landen direkt dort, wo später der Lohn entsteht.
Lohn & Zuschläge
Lohnvorbereitung in Minuten — Ihr Steuerberater bekommt fertige Daten
- Löhne entstehen automatisch aus den erfassten Zeiten
- Zuschläge für Nacht, Sonn- und Feiertag korrekt nach §3b EStG
- Zeitkonten und Überstunden laufen automatisch mit
- Kassendifferenzen, Vorschüsse und Boni fließen in die Abrechnung ein
- Export: DATEV · KDV · CSV · PDF · Excel
Wir zwingen Sie in kein System: Ihr Steuerberater arbeitet weiter wie gewohnt — StationGuide liefert die fertigen Daten im passenden Format.
Lohnabrechnung · Juli 2026
Sandra K. — 148,5 Std. · inkl. 22,0 Std. Nachtzuschlag
Murat Ö. — 152,0 Std. · inkl. Feiertag 25 %
Jens R. — 160,0 Std. · + 6,5 Überstunden
Geprüft & freigegeben
✓ an Steuerberater übermitteln
Aufgabe · Kaffeemaschine reinigen
Täglich · Frühschicht — mit Erklärvideo an der Aufgabe
📷 Foto-Nachweis hochgeladen — 07:41 Uhr
✍ Unterschrift: Sandra K. · Vier-Augen: Murat Ö.
Durchführungsnachweis
✓ als PDF exportiert
Aufgaben & Nachweis
Erledigt ist erst, was nachgewiesen ist
- Aufgaben täglich, wöchentlich oder monatlich — erscheinen automatisch am Terminal
- Beschreibung, Foto und Dokumente bis hin zum Erklärvideo direkt an der Aufgabe
- Nachweis per Unterschrift, Foto oder Vier-Augen-Prinzip
- PDF-Durchführungsnachweis — bei jeder Kontrolle vorzeigbar
- Wetterabhängige Aufgaben erscheinen nur, wenn sie nötig sind
- Aufgabe mit Liste verknüpft — ausfüllen und nachweisen in einem Schritt
Unser Maßstab: „Nicht: war jemand da. Sondern: wurde es gemacht.“
Kommunikation & Organisation
Schluss mit Zettelwirtschaft und Telefonketten
Mitteilungen, Chat, Dokumente, Termine und Kontrollen — alles an einem Ort, für das ganze Team nachvollziehbar.
Mitteilungen mit Bestätigung
Lese- oder Unterschrift-Bestätigung: Sie sehen, wer die Anweisung wirklich gelesen hat.
Team-Chat
Ein Kanal statt WhatsApp-Gruppen — DSGVO-konform auf deutschen Servern.
Dokumente mit Volltextsuche
Verträge, Prüfberichte, Anleitungen: hochladen, suchen, sofort finden.
Kontakte
Handwerker, Lieferanten, Notdienste — an der Station hinterlegt statt im privaten Handy.
Kalender
Liefertermine, Prüfungen, Fristen — das ganze Team sieht, was ansteht.
Kassen- & Tresorkontrolle
Differenzen, Entnahmen und Bank-Einzahlungen — mit Prüf-Workflow.
Qualifikationen mit Ampel-Status
Unterweisungen und Nachweise: Grün, Gelb, Rot — Sie sehen sofort, was abläuft.
Das komplette Basispaket — 30 Tage kostenlos testen
Alle Funktionen dieser Seite für 34,90 € netto im Monat — pauschal pro Station. 30 Tage kostenlos testen, in der Testphase jederzeit kündbar.
Fragen vorab? support@station-guide.de · ☎ 07141 258 90 60 (Mo–Fr 8–16 Uhr)