Aufgaben mit Nachweis für Tankstellen

Aufgaben & Nachweis

So läuft es an der Station

Angelegt wird im Browser, erledigt und nachgewiesen wird am Terminal an der Station. Fünf Schritte, dann ist die Kontrolle dokumentiert.

1. Aufgabe anlegen — im Browser unter app.station-guide.de, ohne Installation. Sie legen den Rhythmus fest: täglich, wöchentlich oder monatlich. Beschreibung, Foto und Dokumente bis hin zum Erklärvideo hängen Sie direkt an die Aufgabe.
2. Aufgabe erscheint am Terminal — automatisch, wenn sie fällig ist. Wetterabhängige Aufgaben erscheinen nur, wenn sie nötig sind.
3. Erledigen und nachweisen — Ihr Mitarbeiter arbeitet die Aufgabe am Terminal ab und bestätigt sie per Unterschrift, Foto oder Vier-Augen-Prinzip. Ist eine Liste verknüpft, füllt er sie im selben Schritt aus.
4. Rückmeldung prüfen — die Rückmeldung steht bei der jeweiligen Aufgabe. Sie schauen im Browser hinein, ohne hinzufahren.
5. Nachweis vorzeigen — der PDF-Durchführungsnachweis ist bei jeder Kontrolle vorzeigbar.

Keine Installation an der Station: Die Terminal-App läuft auf einem handelsüblichen Tablet, die Verwaltung im Browser. Die Oberfläche führt Sie durch — bei Fragen hilft der Support, Telefon, E-Mail und Fernwartung sind inklusive.

Häufige Fragen

Wie weist ein Mitarbeiter eine erledigte Aufgabe nach?

Per Unterschrift, Foto oder Vier-Augen-Prinzip — direkt am Terminal. Daraus entsteht ein PDF-Durchführungsnachweis, bei jeder Kontrolle vorzeigbar.

Können Aufgaben wiederkehrend geplant werden?

Ja: täglich, wöchentlich oder monatlich — sie erscheinen automatisch am Terminal. Wetterabhängige Aufgaben erscheinen nur, wenn sie nötig sind.

Kann ich Anleitungen an die Aufgabe hängen?

Ja. Beschreibung, Foto und Dokumente bis hin zum Erklärvideo liegen direkt an der Aufgabe. Die hinterlegten Anleitungen geben Ihrem Team Orientierung direkt am Terminal.

Bekommen Mitarbeiter Aufgaben in die App?

Nein — die Mitarbeiter-App ist bewusst kein Arbeitswerkzeug. Aufgaben und Listen laufen am Terminal an der Station: So gibt es keinen Handy-Vorwand im Verkaufsraum, und Ihr Team wird in der Freizeit nicht mit Arbeitsaufträgen behelligt.

Kann eine Aufgabe eine Liste enthalten?

Ja. Aufgabe mit Liste verknüpft — ausfüllen und nachweisen in einem Schritt, zum Beispiel für die Temperaturliste oder das Übergabeprotokoll. Die Listen selbst gehören zum Modul Digitale Listen (9,90 € netto pro Monat und Station).

Ersetzt der Nachweis meine eigene Kontrolle?

Nein. StationGuide dokumentiert Rückmeldungen; diese ersetzen nicht die Prüfung der tatsächlichen Ausführung. Der Nachweis macht nachvollziehbar, wer was bestätigt hat — die Verantwortung bleibt bei Ihnen.