Mit StationGuide stempeln Ihre Mitarbeiter am Terminal per PIN oder QR-Code oder mobil per Mitarbeiter-App — Pausen werden automatisch abgezogen, jede Korrektur wird dokumentiert. Die Zeiterfassung ist im Basissystem enthalten: 34,90 € netto im Monat, pauschal pro Station — nicht pro Mitarbeiter.
1.500+ Stationen arbeiten seit 2014 mit StationGuide — 3,8 Mio. Arbeitszeiten wurden bisher erfasst. Unbegrenzte Mitarbeiter & Geräte · Keine Einrichtungsgebühren · Alle Preise netto
Ablauf
So läuft es an der Station
Knopf drücken, fertig — stempeln am Terminal oder per App.
- Kommen stempeln: Ihre Mitarbeiter melden sich an der Stempeluhr am Terminal per PIN oder QR-Code an — mehr ist nicht nötig.
- Oder mobil: Wenn Sie das Stempeln per Mitarbeiter-App freischalten, erfassen Ihre Mitarbeiter Kommen und Gehen am Handy — auf Wunsch mit GPS. Sie entscheiden, ob Sie das freischalten.
- Pause und Schichtende: Pausen werden mit automatischem Abzug verrechnet — ohne Nachrechnen. Optional erfassen Ihre Mitarbeiter die Kassendifferenz direkt beim Schichtende.
- Korrigieren, wenn nötig: Jeder Korrektureintrag wird dokumentiert — nachvollziehbar für alle.
- Nachweis vorlegen: Den MiLoG-konformen Zeitnachweis exportieren Sie jederzeit als PDF oder Excel — und legen ihn bei einer Prüfung vor.
Ihre Mitarbeiter stempeln ab dem ersten Tag — ohne Einweisung am Gerät.
Zeiterfassung im Basissystem
Auf einen Blick
| Preis | im Basissystem enthalten — 34,90 € netto im Monat, pauschal pro Station, nicht pro Mitarbeiter |
|---|---|
| Enthalten in | Basissystem |
| Geräte | Terminal-App auf einem Android-Tablet oder Windows-PC — Anmeldung per PIN oder QR-Code · Mitarbeiter-App für iOS und Android — optional, GPS auf Wunsch |
| Export | Zeitnachweis als PDF oder Excel · Lohndaten als DATEV, KDV, CSV, PDF oder Excel |
| Nachweis | MiLoG-konformer Zeitnachweis · jeder Korrektureintrag wird dokumentiert |
Alle Preise netto. Updates, Backups und Support sind im Monatspreis enthalten. Zusatzmodule wie die Digitalen Listen buchen Sie einzeln dazu — jederzeit an- und abwählbar.
Fragen & Antworten
Häufige Fragen
Wie stempeln Mitarbeiter?
An der Stempeluhr am Terminal per PIN oder QR-Code — oder mobil per Mitarbeiter-App, auf Wunsch mit GPS. Knopf drücken, fertig.
Ist die Zeiterfassung rechtssicher?
Ja. StationGuide führt einen MiLoG-konformen Zeitnachweis, den Sie jederzeit als PDF oder Excel exportieren und bei einer Prüfung vorlegen können.
Werden Pausen automatisch abgezogen?
Ja. Pausen werden mit automatischem Abzug verrechnet — ohne Nachrechnen.
Was passiert bei Korrekturen?
Jeder Korrektureintrag wird dokumentiert — nachvollziehbar für alle.
Muss ich das mobile Stempeln freischalten?
Ja, mobiles Stempeln ist optional: Sie entscheiden, ob Sie es freischalten — auf Wunsch mit GPS. Die Stempeluhr am Terminal gehört in jedem Fall zum Basissystem.
Brauchen Mitarbeiter eine Schulung?
Nein. Keine Schulung nötig: Ihre Mitarbeiter stempeln ab dem ersten Tag — die Zeiten landen direkt dort, wo später der Lohn entsteht.
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Passt dazu
Ist StationGuide nur eine Zeiterfassung? Nein — StationGuide ist das Organisationssystem für Tankstellen. Die Zeiterfassung ist ein Teil des Basissystems, zusammen mit Schichtplanung, Lohnvorbereitung und Aufgaben mit Nachweis.
- Lohnvorbereitung und Zuschläge nach §3b EStG für Tankstellen — Stempelzeiten fließen direkt in die Lohnvorbereitung; Export als DATEV · KDV · CSV · PDF · Excel
- Schichtplanung für Tankstellen — Warnung statt Verbot: das System warnt, Sie entscheiden
- Kassen- und Tresorkontrolle für Tankstellen — Kassendifferenz direkt beim Schichtende erfassen
- Zugang zu StationGuide: Browser, Terminal-App und Mitarbeiter-App — Verwaltung im Browser, Terminal-App auf Tablet oder Windows-PC, Mitarbeiter-App optional
- Preise — Basissystem 34,90 € netto im Monat, pauschal pro Station; Module buchen Sie einzeln dazu
✓ In der Testphase jederzeit kündbar · ✓ SEPA-Lastschrift statt Kreditkarte · ✓ Voller Funktionsumfang
Stand: Oktober 2026