Im Basissystem enthalten
Die Kassen- und Tresorkontrolle hält Kassendifferenzen, Entnahmen und Bank-Einzahlungen fest — mit Prüf-Workflow statt Zettel im Tresor. Sie gehört zum Basissystem für 34,90 € netto pro Monat und Station — ohne Aufpreis, ohne Zusatzmodul.
Pauschal pro Station — nicht pro Mitarbeiter · Alle Preise netto · 30 Tage kostenlos testen
Was die Kassen- & Tresorkontrolle festhält
- Kassendifferenzen — optional direkt beim Schichtende am Terminal
- Entnahmen
- Bank-Einzahlungen
- Prüf-Workflow für alle Einträge
- Kassendifferenzen fließen in die Lohnvorbereitung ein — zusammen mit Vorschüssen und Boni
Ablauf
So läuft es an der Station
- Schichtende am Terminal: Ihr Mitarbeiter stempelt an der Stempeluhr aus und erfasst dabei — optional — direkt die Kassendifferenz.
- Entnahmen und Bank-Einzahlungen: Beide halten Sie ebenfalls in StationGuide fest.
- Prüf-Workflow: Alle Einträge laufen über den Prüf-Workflow — festgehalten in StationGuide statt auf Zuruf.
- Lohnvorbereitung: Kassendifferenzen fließen zusammen mit Vorschüssen und Boni in die Abrechnung ein. Ihr Steuerberater erhält fertige Daten — als DATEV, KDV, CSV, PDF oder Excel.
Die Kassendifferenz wird dort erfasst, wo ohnehin gestempelt wird. Das Eintragen ist die Dokumentation — ein Zettel, der verloren gehen kann, entfällt.
Faktenkasten
Auf einen Blick
| Preis | im Basissystem enthalten — 34,90 € netto pro Monat und Station, pauschal, nicht pro Mitarbeiter |
|---|---|
| Enthalten in | Basissystem — kein Modul, kein Aufpreis |
| Geräte | Terminal — Kassendifferenz beim Schichtende an der Stempeluhr · Verwaltung im Browser (app.station-guide.de), keine Installation |
| Export | Kassendifferenzen über die Lohnvorbereitung: DATEV · KDV · CSV · PDF · Excel · allgemeiner Datenexport als PDF, Excel und CSV — jederzeit, auch beim Ausstieg |
| Nachweis / Dokumentation | Prüf-Workflow für Differenzen, Entnahmen und Bank-Einzahlungen · Kassendifferenzen fließen in die Lohnvorbereitung ein |
FAQ
Häufige Fragen
Was deckt die Kassen- und Tresorkontrolle ab?
Kassendifferenzen, Entnahmen und Bank-Einzahlungen — mit Prüf-Workflow. Die Funktion gehört zum Basissystem und ist kein Zusatzmodul.
Kann die Kassendifferenz direkt beim Schichtende erfasst werden?
Ja, optional. Ihr Mitarbeiter stempelt am Terminal aus und trägt die Kassendifferenz direkt an der Stempeluhr ein — ein Schritt beim Ausstempeln, kein eigener Vorgang.
Fließen Kassendifferenzen in den Lohn ein?
Ja. Kassendifferenzen, Vorschüsse und Boni fließen in die Lohnvorbereitung ein. Ihr Steuerberater erhält die fertigen Daten im passenden Format — DATEV, KDV, CSV, PDF oder Excel.
Kostet die Kassenkontrolle extra?
Nein. Die Kassen- und Tresorkontrolle ist im Basissystem für 34,90 € netto pro Monat und Station enthalten — pauschal, nicht pro Mitarbeiter.
Brauche ich dafür zusätzliche Geräte?
Keine Geräte über das Basissystem hinaus: Die Kassendifferenz erfassen Ihre Mitarbeiter am Terminal, das auf einem handelsüblichen Tablet oder Windows-PC läuft. Die Verwaltung erledigen Sie im Browser unter app.station-guide.de — ohne Installation.
Kann ich die Kassen- und Tresorkontrolle vorher testen?
Ja, 30 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang. Sie registrieren sich mit Firmendaten und Bankverbindung (SEPA-Lastschrift statt Kreditkarte) und können in der Testphase jederzeit kündigen — dann wird nichts abgebucht. Danach geht Ihr Zugang in das reguläre Abo über: Vertragslaufzeit 12 Monate, kündbar mit einer Frist von vier Wochen zum Laufzeitende.
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Alle Preise, Module und drei Beispielkonfigurationen finden Sie unter Preise.
✓ Testphase jederzeit kündbar · ✓ Voller Funktionsumfang · ✓ In Minuten startklar — keine Installation
Stand: Oktober 2026